Das Bindeglied zwischen Fallmanagement und Statistiken ist die Datenerhebung. Diese in BaDo.Kids® integrierte Komponente stellt die zentrale Auswertungseinheit für alle in BaDo.Kids® erfassten Daten dar. Mit einer mehrstufigen Programmlogik werden auf Knopfdruck alle relevanten Daten in kürzester Zeit statistisch aufbereitet. Für die korrekte Ermittlung und Darstellung der einzelnen Statistiken muss die Datenerhebung in BaDo.Kids® unterschiedliche Auswertungsfunktionen berücksichtigen.
Die Datenerhebung in BaDo.Kids® ist für die Erzeugung von individuellen Statistiken auf Knopfdruck – also in Echtzeit konzipiert. Das Speichern und Vorhalten von fertigen Statistiken ist nicht erforderlich. Durch die Möglichkeit der individuellen Datenerhebung über ausgewählte Bereiche ist eine schnelle Erzeugung und Bereitstellung der angeforderten Statistiken in BaDo.Kids® gewährleistet. So lassen sich auch bereits einmal erstellte Statistiken mit Korrekturen oder geänderten Einstellungen leicht neu anfertigen.
Die Datenbasis der Datenerhebung umfasst grundsätzlich alle in BaDo.Kids® erfassten und vorhandenen Daten, für die statistische Datenerhebungen in BaDo.Kids® vorgesehen sind. Dazu gehören sowohl fallbezogene als auch fallunabhängige, allgemeine Daten wie beispielsweise
Für Langzeitauswertungen werden außer den aktiven, noch in Bearbeitung befindlichen Daten auch Archivdaten aus dem Fallarchiv von der BaDo.Kids® Datenerhebung herangezogen. Bei Archivdaten handelt es sich in erster Linie um fallbezogene Daten von abgeschlossenen Beratungsfällen.