Die Datenbasis der BaDo.Kids®-Software bildet das Fallmanagement. Mit dieser zentralen Basiskomponente werden alle Beratungsleistungen in BaDo.Kids® dokumentiert. Das Fallmanagement besteht im wesentlichen aus 3 Bereichen:
BaDo.Kids® unterscheidet bei der Erstellung einer Basisdokumentation grundsätzlich zwischen Klienten und Fachkräften. Während die Fallpersonen in den Fallstammdaten von Klienten zwischen einer Person und einer Gruppe von Personen vielfältig sein können, gibt es in der Basisdokumentation für Fachkräfte zumeist nur die Fachkraft und das betreffende Kind oder den betreffenden Jugendlichen als Fallpersonen.
Auch die in den Fallakten hinterlegten Fallbiografien unterscheiden zwischen Klienten und Fachkräften.
Weitere Funktionen im BaDo.Kids® Fallmanagement:
Die Erfassung von Fallpersonen kann zunächst unabhängig von einem Beratungsfall erfolgen. Fallpersonen – aller zum Beratungsfall gehörenden Personen – unterscheiden sich in
Kind/Jugendlicher
Erwachsener
Kooperationspartner/Fachkraft
Durch diese Differenzierung erfolgt die Erfassung der Stammdaten in unterschiedlichen Eingabemasken. Eine gezielte Bearbeitung der auswertungsrelevanten Eingabe- und Auswahlfelder wird so ermöglicht.
Für jeden Beratungsfall wird in BaDo.Kids® eine Fallakte angelegt. In dieser werden neben den allgemeinen Fallstammdaten alle weiteren relevanten Informationen wie beispielsweise Beratungstermine oder Beratungsprotokolle erfasst.
Externe fallbezogene Dokumente, wie Bescheinigungen oder Nachweise können in elektronischer Form (PDF, Word, Excel, usw.) zum jeweiligen Fall in die Fallakte hochgeladen werden.
Ein weiterer, wesentlicher Bestandteil der Basisdokumentation ist die Fallbiografie. Sie wird für jeden Beratungsfall ebenfalls in der Fallakte angelegt und bearbeitet. Die Fallbiografie beschreibt die individuellen Eigenschaften eines Beratungsfalls. Dazu gehören beispielsweise
Beratungskontext
Die in jeder Fallbiografie hinterlegten Werte bilden die Grundlage für spätere Auswertungen, die zum Beispiel für Verwendungsnachweise erforderlich sind.
Weitere visuelle Eindrücke von der BaDo.Kids® Fallamanagement-Komponente finden Sie in der BaDo.Kids® Bildergalerie.